Organigrama (página 2)

, ORGANIGRAMA5. HORIZONTALE5 Son una modalidad del
organigrama vertical, porque representan a la estructura sin
mayores alteraciones, pero con una disposición, en el
espacio, de izquierda a derecha y no de arriba hdcia abajo. Este
tipo de organigrama tiene algunas variaciones con respecto al
vertical, las cuales consisten en que los nombres de las figuras
tienden a ser colocados, en el dibujo, sin
recuadros o figuras geométricas (rectángulos o
cuadrados). No pueden ser colocados los nombres en recuadros.
También es usual describir las funciones de las
unidades más importantes en forma escrita y en el mismo
dibujo que
muestra la
estructura , tal como lo ilustra la figura (3) –

– ORGANIGRAMA HO CON VARIANTE La fig ira (4 muestra el
organigrama de la figura (3), pero con el nombre de las unidades
colocado en recuadros y con la adaptación de la variante
del organigrama vertical de la figura (2). Se ilustra con los
departamentos de ventas, de
tesorería , producción y administración.

4v ORGANIGRAMA E5CALAR Este modelo de organigrama es muy
utilizado en los EE.UU. pero entre nosotros es poco conocido. Las
características principales del mismo son,
entre otras que no utiliza lo recuadros para los nombres de las
unidades de la estructura, sino líneas de las
ÜaÍe,i ío rio Además, en un pueden
colocar organigramas suplementarios de cada una de las unidades
principales, si se desea. Por ejemplo la figura 5 nos ilustra
esto t en el departamento de admón.

> OI CIV O CONCÉNTRICO: En este organigrama,
los niveles jerárquicos se muestran mediante
círculos concéntricos en una disposición de
dentro a fuera y en orden de importancia. Tal con’ lo il
fi9ura (5J. También se uti!izan los or9anigrama
funcionales. aquellos que muestra nada más que las
relaciones de este tipo. La técnica de elaboración
de estos organigrama consiste en colocar en círculos
concéntricos las unidades de igual jerarquía. Se
puede adoptar dos normas para
identificar las unidades, que son: se ponen los nombres de las
unidades en los recuadros y se colocan éstos encima de
cada círculo concéntricos; o bien, se le pone un
numero de referencia a cada cuadro y luego se identifica el
nombre con el número; esos nombres se mencionan aparte en
una hoja adicional, o en la misma del dibujo. Este tipo de
organigrama, como el lineal y el escalar es poco conocido, y
menos aún usados entre nosotros. El organigrama circular;
es recomendado por la practica de la relaciones
humanas, para disipar la imagen de
subordinación que traducen los organigrama verticales y
tradicionales con esa forma de disposición de las
unidades, las cuales están colocada unas arribas y atra a
bajos Pensamos que este tipo e orgcríigrama
requerirá de mucho tiempo para que
pueda ser aceptado entre nosotros, porque de él no se
deriva ninguna, práctica; lejos de esto, se presta a
confusiones e interpretaciones torcidas. Los organigramas se
clasifican también con base en la rama o actividad de
la empresa a
la que representa su estructura.

SIÁIBOLOS Y REFEREN CON VENCINALES OE

MA YOR (/50 PARA ELABORAR ORGAZ6RA/

Los signos y símbolos de mayor uso son las
siguientes:

1. Sobre las líneas llenas:

A) Líneas llenas sin interrupciones , indican la
autoridad
formal, relációri de línea o mando ,
comunicación y la vía
jerárquica. (ver anexo 6) B) Líneas llenas
verticales indican autoridad
sobre. Las horizontales se?íalan especialización y
correlación (ver anexo 7) 2. Líneas de puntos o
discontinuas indican relaciones de coordinación, y algunos las utilizan para
se?íalar las relaciones funcionales. (ver anexo 8) 3.
Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima
del recuadro o figura geométrica (cuadrado ,
rectángulo y a veces círculos ) indica mando
,autoridad. (ver anexo 9) 4. Cuando la línea llena cae o
se coloca los lados de la figura geométrica o recuadros,
indica relación de apoyo. Unidad de apoyo es aquella a la
cual sele coloca la línea al lado y la que ha salido de
las unidades de la línea de la estructura principal. (ver
anexo 10) – 5. Se recomienda línea gruesa y llena para los
niveles superiores, y trazos finos para las unidades de menor
jerarquía. El grosor de las líneas debe ir en
disminución a que descendemos en la jerarquía. (ver
anéxo u) –: – 6. Las líneas geométricas de
latinidades deben guardar relaciones con la jerarquía, en
lo que a su tamaño respecta; a mayor jerarquía de
laS unidades, mayor será el tamaño relativo. (ver
anexo 12) 7. La figura geométrica con un recuadro,
significa condición especial o autónoma. Hay que se
esto en el sitio de i del dibujo. (ver anexo 13) 8. Si se desea
destacar una unidad, se utiliza medió recuadro, bastante
coloreado para cada unidad que se vaya a resaltar, tal como
aquí se indica. Este detalle se utiliza para llamar la
atención sobre las unidades que se quiere
poner de relieve. (ver
anexo 14) 9. Línea con inflexión en su trayectoria,
indica que no existe relación en ella y la línea
con la cual se cruza; donde el departamento de tesorería
sólo tiene relación especial con la sucursal de
ciudad Bolívar, en materia
particular. (ver anexo 15) 10. Líneas con zigzagueos al
final y una flecha en el remate se continuación de la
estructura. También tienen el mismo significado una flecha
sola (sin zigzagueos) en el remate. La etcétera se usa en
ocasiones, para indicar lo misnio.(ver anexo 16) 11.
Líneas con zigzagueos al final y cuando ya a caer sobre
una unidad o recuadro, indica relaciones esp y especia.
También podría indicar discontinuidad a que la
estructura mayor y esta ubicada en el trayecto de la línea
llena (ver anexo 17 y 12. Círculos colocados en espacios
especiales del organigrama y que tienen un números en su
interior; el cual esta colocado en otro recuadros o unidades de
la estructura, indica un comité en el que participo todas
las unidades seí con el mismo número. Se recomienda
colocar el circulo en el espacio reservado al nivel que
corresponda a la unidad de mayor jerarquía entre todas las
participantes – – Tod unidades que tiene el número (1) por
refere participan en el comité señalado con el
círculo. En esta forma se evitan tas múltiples
líneas para indicar la coordinación entre esas unidades. (ver
anexo 19).

Técnicas
para la elaboración de los organiQramas

1. El organigrama es el resultado de la creación
de una organización, la cual hay que representar. Son dos
posibilidades que dan base para la elaboración de un
organigrama:

í Cuando se crea una nueva
organización.

" Cuando esta existe pero no tiene organigrama, y silo
tiene, hay que organizar y reajustar.

2. Ningún organigrama debe tener el
carócter de final, puesto que su valor
verdadero depende de que se le mantengo al día y en conson
con los cambios que va experimentando la estructura.

3. El tipo de organigrama que ve a regir para la
organización se selecciono de mutuo acuerdo con la
dirección, tomado como guía
fundamental la adopción
del que resulte de mayor utilidad y
provecho para la empresa, y no
aquel destinado a satisfacer el capricho de alguien.

4. En el sector publico hay irrtencián de
reorganizar sus estructuras
organizativas, y aun mas, su organización en general. La
Comisión de Administración Publica de Venezuela ha
puesto mucho empeño. Este es un organismo asesor de la
presidencia de la republica.. Por este condicionamiento a que
esta sujeta, su labor no ha podido ser mas efectiva.

5 Ei Venezuela el
sector privado no tiene muy arr la practica de usar organigramas
para sus estructuras de
la orgaruzacion, pero ello obedece, én parte, a la
condición en que se enc la industria y
porque el tama?ío de la mayoría de las empresas es
relativamente pequeíio y por lo tanto no tiene gran
necesidad de poseer esos elementos. Algunas de esas empresas, que han
adquirido cierto tamafio, han adoptado por elaborar su
organigrama, por ejemplo, la Electricidad de
Caracas y algunas de las empresas llamadas "venezolanas", que no
son mas que unidades descentralizadas de las casas
‘matrices de
EE.UU., Holanda y Gran Breta

Importancia de los
organigramas

Como instrumento de análisis: / Detectar fallas
estructurales, ya que representa gráficamente las unidades
y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o
relación que corresponda con el tipo de actividad,
función
o autoridad que desempeiia la unidad en sí y’
Detecto fallo de control
evisór la departe mentalización. A través de
análisis periódicos de los organigramas
actualizados se pueden detectar cuando el espacio de control de una
unidad excede a su capacidad o nivel y en cualquier de estos
casos recomendar la modificación de la estructura en
sentido vertical u horizontal. Relación de dependencia
confusa. A veces se crean unidades sin estudiar primero su
ubicación y en el momento de actualizar los organigramas
se descubren dobles líneas de mando.

Creado Por

Sergio E. D’Ambrosio